مدیریت پروژه
پروژه‌های ما عمدتاً با منحصر به فرد بودن و تازگی شرایط آن‌ها مشخص می‌شود.
در سازمان ما، مدیریت پروژه یکی از پارامترهای کلیدی برای اجرای موفق پروژه‌ها است. برای دستیابی به نتیجه مطلوب در هر پروژه، بخش مدیریت پروژه به تیمی از مهندسین مجرب و متخصصان ماهر در تمام مراحل پروژه متشکل از برنامه ریزی، اجرا، تحویل و نصب/راه‌اندازی متکی است.
مسئولیت‌های بخش مدیریت پروژه را می‌توان در سه مرحله طبقه‌بندی کرد:
- 1. برنامه ریزی - پس از اعطای یک پروژه به شرکت ماشین سازی اصفهان، یک مدیر پروژه منصوب می‌شود تا کلیه امور فنی و تجاری مرتبط با پروژه را از ابتدا تا تکمیل انجام دهد. در ابتدای پروژه، مهندسان پروژه یک جدول زمانبندی پایه تهیه می‌کنند که تمام نقاط عطف، فعالیت‌ها و الزامات ویژه را با در نظر گرفتن اندازه و پیچیدگی پروژه تعریف می‌کند.
- 2. اجرا - مدیر پروژه الزامات پروژه را به سایر بخش‌های مربوطه در شرکت ماشین سازی اصفهان مانند تدارکات، طراحی، ساخت و امور مالی ابلاغ می‌کند. در طول مرحله اجرا، مدیر پروژه با استفاده از آخرین نسخه‌های نرم افزار مدیریت پروژه، پیشرفت پروژه و هرگونه تغییرات مرتبط را به طور فعال نظارت، کنترل و گزارش می‌دهد تا نیازهای مشتری را برآورده کند.
- تحویل و نصب/راه‌اندازی- قبل از شروع حمل و نقل اقلام تولید شده به محل نصب، تیم مدیریت پروژه یک هماهنگ کننده پشتیبانی سایت را برای کمک به مدیر پروژه در ارائه خدمات به مشتریان شرکت ماشین سازی اصفهان تعیین می‌کند. هماهنگ‌کننده‌ی پشتیبان سایت در این مرحله از پروژه بازدید از سایت را انجام می‌دهد و نیازهای مشتری را با مدیر پروژه در میان می‌گذارد تا از پاسخ کارآمد و به موقع اطمینان حاصل شود. هنگام نصب و در حیطه کاری شرکت ماشین سازی اصفهان، هماهنگ کننده پشتیبانی سایت به عنوان رابط بین مهندس سایت شرکت ماشین سازی اصفهان و مدیر پروژه عمل می‌کند تا به برآوردن نیازهای مشتری و پیمانکار فرعی در نصب کمک کند.
تیم اختصاصی ما از مهندسین طراحی حرفه‌ای که مقرون به صرفه ترین طرح را بر اساس نیازهای شغلی خاص مشتری و کدهای قابل اجرا آماده می‌کنند و می‌توانند تخصص مهندسی و همچنین نقشه‌های دقیق طراحی را ارائه دهند که از طریق /اینترنت به مشتری منتقل شود.
تیم طراحی شرکت ماشین سازی اصفهان الزامات پروژه خاص را با نقشه‌های دقیق اتوکد، و همچنین با بهره‌گیری تخصص مهندسی گستردمان برای تولید برخی از بهترین محصولات با کیفیت موجود در صنعت ادغام می‌کند.
ما ارتباط سریعی را از طریق انتقال الکترونیکی فایل از طریق ایمیل یا با استفاده از اینترنت بین بخش طراحی و دفتر فنی مهندسین کارخانه و سایت برقرار کرده‌ایم.
مسئولیت‌های بخش طراحی را می‌توان در پنج گروه طبقه بندی کرد:
- طراحی مکانیکی
- ارائه نقشه‌های با دید واقع بینانه به فرآیند
- ارائه BOM/MTO
- ارائه دستورالعمل‌های ساخت و بازرسی
- ارائه مراحل نصب و راه اندازی.
برآورد و برنامه‌ریزی مواد
- مرحله برآورد قبل از اعطای پروژه به شرکت ماشین سازی اصفهان (از طریق گروه برآورد)
- مرحله برنامه ریزی مواد پس از اعطای پروژه به شرکت ماشین سازی اصفهان (از طریق گروه برنامه ریزی و کنترل مواد)
این دپارتمان مسئول برنامه‌ریزی و مدیریت فرآیند زنجیره تامین با توجه به مواد اولیه و اتصال دهنده‌ها، همچنین مسئول دیگر خریدهای ویژه است. این کار از طریق گروه برنامه‌ریزی و کنترل مواد انجام می‌شود و شامل مشارکت نزدیک و هماهنگی با بخش تدارکات با توجه به فرآیند منبع یابی و انتخاب بهینه‌ترین تامین کنندگان است که تاریخ تحویل آن‌ها نیازهای پروژه را برآورده می‌کند.
برنامه‌نویسی و کنترل
این بخش فرآیندها و نتایج را به دقت کنترل می‌کند تا گزارش‌های به‌روز و کامل را برای سهولت تصمیم‌گیری برای مدیران ارائه دهد. الزامات تحویل پروژه را با برنامه‌ریزی فعالیت‌های کاری و بررسی و هماهنگی بین بخش های داخلی محقق می‌کند.
تمام جنبه های تجارت ما از خرید تا حمل و نقل از طریق این بخش نظارت و کنترل می‌شود.
وظایف واحد به شرح زیر تعریف می‌شود:
بخش برنامه‌نویسی و کنترل، گزارش ردیابی علامت قطع PMTR هرا برای ردیابی و نظارت بر پیشرفت و وضعیت هر قطعه در کل پروژه تولید می‌کندPMTR همچنین وضعیت مراحل مختلف تولید را برای هر پروژه از جمله: تکمیل مهندسی، سفارش تولید، آماده سازی، اتصالات مواد، جوشکاری، شات بلاست، رنگ آمیزی، کنترل کیفیت ارائه می‌دهد. کد مورد استفاده برای بازرسی و تکمیل حمل و نقل و ارجاع آسان در هنگام ساخت و نصب و بررسی متقاطع جزئیات هر قطعه قرار می‌گیرد.